Управление торговым центром или коммерческой арендной недвижимостью может быть сложной задачей, но с правильными инструментами она становится значительно проще. Rent roll — это функция, разработанная, чтобы помочь системным администраторам и владельцам недвижимости эффективно контролировать все аспекты своих арендуемых площадей. Это руководство ознакомит вас с ключевыми функциями rent roll и покажет, как он может упростить процесс управления вашей недвижимостью.
Что такое Rent Roll?
Rent roll представляет собой централизованную панель, которая предоставляет полный обзор всех арендуемых площадей в пределах объекта недвижимости. Он служит отчетом о реестре арендной платы, предлагая важную информацию о каждом помещении, включая:
Кроме того, столбец «Lasted By» (Последнее изменение) отслеживает последнюю активность пользователя, выполненную в каждой строке или столбце, гарантируя, что у вас всегда будет актуальная информация для анализа реестра арендной платы.
- Статус арендатора (занято или свободно)
- Название бренда и название компании
- Детали контракта и информация об аренде
- Ежемесячная арендная плата и арендная плата за квадратный метр
- Операционные расходы
- Коэффициент маркетингового оборота
- Даты начала оплаты аренды и перевода платежей
- Дата следующей индексации
- Размер, категория и профиль помещения
Кроме того, столбец «Lasted By» (Последнее изменение) отслеживает последнюю активность пользователя, выполненную в каждой строке или столбце, гарантируя, что у вас всегда будет актуальная информация для анализа реестра арендной платы.
Ключевые особенности Rent Roll
1. Отслеживание исторических данных
Rent roll ведет подробную историю аренды всех действий, связанных с каждым арендуемым помещением. Выбрав конкретный Space ID (идентификатор помещения), вы можете просмотреть его полную историю, включая прошлых арендаторов, изменения в контрактах и другие соответствующие события. Эта функция неоценима для целей аудита и понимания жизненного цикла каждого помещения в вашей арендной собственности.
2. Управление свободными помещениями
Rent roll также отображает информацию о помещениях, которые в настоящее время не заняты, что позволяет отслеживать уровень вакантности. Если вы хотите назначить арендатора на свободное помещение, вы можете сделать это непосредственно из rent roll. Это исключает необходимость перемещения по нескольким страницам, эеономя время и оптимизируя процесс управления недвижимостью.
3. Назначение арендаторов и обновление контрактов
Хотя новые арендаторы должны быть созданы на Tenants Page (странице арендаторов), rent roll позволяет назначать арендаторов на пустые помещения или изменять существующие условия аренды. Например, если арендатор запрашивает изменение своего местоположения, вы можете легко обновить его контракт и распределение помещений непосредственно с этой страницы, обеспечивая точную информацию об аренде.
4. Расширенные параметры фильтрации
Чтобы помочь вам быстро найти конкретные данные об арендаторах, rent roll предлагает настраиваемые фильтры. По умолчанию вы можете использовать поле ввода свободного текста для поиска соответствующих данных. Кроме того, вы можете фильтровать по столбцам или конкретным критериям, адаптированным к потребностям вашего торгового центра или арендной недвижимости. Такая гибкость гарантирует, что вы сможете получить доступ к необходимой информации для тщательного анализа реестра арендной платы с минимальными усилиями.
Rent roll ведет подробную историю аренды всех действий, связанных с каждым арендуемым помещением. Выбрав конкретный Space ID (идентификатор помещения), вы можете просмотреть его полную историю, включая прошлых арендаторов, изменения в контрактах и другие соответствующие события. Эта функция неоценима для целей аудита и понимания жизненного цикла каждого помещения в вашей арендной собственности.
2. Управление свободными помещениями
Rent roll также отображает информацию о помещениях, которые в настоящее время не заняты, что позволяет отслеживать уровень вакантности. Если вы хотите назначить арендатора на свободное помещение, вы можете сделать это непосредственно из rent roll. Это исключает необходимость перемещения по нескольким страницам, эеономя время и оптимизируя процесс управления недвижимостью.
3. Назначение арендаторов и обновление контрактов
Хотя новые арендаторы должны быть созданы на Tenants Page (странице арендаторов), rent roll позволяет назначать арендаторов на пустые помещения или изменять существующие условия аренды. Например, если арендатор запрашивает изменение своего местоположения, вы можете легко обновить его контракт и распределение помещений непосредственно с этой страницы, обеспечивая точную информацию об аренде.
4. Расширенные параметры фильтрации
Чтобы помочь вам быстро найти конкретные данные об арендаторах, rent roll предлагает настраиваемые фильтры. По умолчанию вы можете использовать поле ввода свободного текста для поиска соответствующих данных. Кроме того, вы можете фильтровать по столбцам или конкретным критериям, адаптированным к потребностям вашего торгового центра или арендной недвижимости. Такая гибкость гарантирует, что вы сможете получить доступ к необходимой информации для тщательного анализа реестра арендной платы с минимальными усилиями.
Почему стоит использовать Rent Roll?
Rent roll разработан для упрощения управления недвижимостью путем консолидации всей важной информации в едином, простом в навигации интерфейсе. Он служит основным программным решением для реестра арендной платы для управляющих недвижимостью и владельцев. Вот некоторые ключевые преимущества:
- Всесторонний обзор: Получите четкое представление о своем доходе от аренды, уровне заполняемости и общей финансовой эффективности с первого взгляда.
- Эффективная оценка недвижимости: Используйте rent roll для точной оценки недвижимости, поскольку он предоставляет подробную разбивку доходов от аренды и потенциального денежного потока.
- Анализ рыночной арендной платы: Сравните свои арендные ставки с рыночной арендной платой, чтобы убедиться, что ваша недвижимость остается конкурентоспособной на рынке аренды.
- Планирование продления аренды: Легко отслеживайте даты истечения срока аренды и планируйте продление аренды или привлечение новых арендаторов.
- Финансовое прогнозирование: Используйте rent roll для прогнозирования доходов от аренды, помогая вам прогнозировать будущие доходы от аренды и денежный поток.
Независимо от того, отслеживаете ли вы исторические данные, управляете свободными помещениями или обновляете контракты, этот инструмент позволяет вам быстро и эффективно принимать обоснованные решения для вашей арендной недвижимости или портфеля недвижимости. Используя rent roll, вы можете улучшить свой рабочий процесс управления недвижимостью, сэкономить время и обеспечить бесперебойную работу вашего торгового центра или арендной недвижимости. Независимо от того, управляете ли вы одним объектом недвижимости или портфелем коммерческих помещений, этот инструмент является незаменимым активом для любого управляющего недвижимостью или владельца.
Rent roll предоставляет ценную информацию о финансовой эффективности вашей арендной недвижимости, помогает поддерживать точные данные об арендаторах и способствует принятию более эффективных решений на динамичном рынке аренды. Благодаря своим комплексным функциям и удобному интерфейсу, хорошо поддерживаемый rent roll становится незаменимым для успешного управления недвижимостью и максимизации дохода от аренды.
