Komunālo pakalpojumu pārvaldība tirdzniecības centrā var būt sarežģīts uzdevums, taču ar pareizu nekustamā īpašuma pārvaldības programmatūru tas kļūst ievērojami vienkāršāks. Utilities lapa InMall sistēmā ir izstrādāta, lai palīdzētu tirdzniecības centru pārvaldītājiem efektīvi konfigurēt, aprēķināt un
sadalīt komunālo pakalpojumu rēķinus īrniekiem. Šis ceļvedis iepazīstinās jūs ar soli pa solim procesu, kā izmantot Utilities lapu, lai optimizētu izdevumus un uzlabotu darbības efektivitāti.
Kas ir Utilities lapa?
Utilities lapa ir spēcīgs rīks mūsu pārvaldības sistēmā, kas ļauj pārvaldītājiem konfigurēt un kontrolēt komunālo rēķinu izrakstīšanu īrniekiem. Tā atbalsta sarežģītas situācijas, piemēram, vienu skaitītāju vairākām telpām, pielāgotus aprēķinus un automātisku rēķinu ģenerēšanu. Lai nodrošinātu precizitāti un efektivitāti, sākotnējo iestatīšanu ieteicams uzticēt InMall speciālistiem.
Soli pa solim: kā izmantot Utilities lapu
2olis1: Ēkas iestatījumi Pirmais solis ir ēkas konfigurācija. Šeit tiek izveidota rēķinu struktūra. Galvenie uzdevumi:
Telpu kopu izveide: Grupējiet telpas pēc zonām vai sekcijām.
Skaitītāju pievienošana: Reģistrējiet visus ēkā esošos skaitītājus. Viens skaitītājs var tikt piešķirts vairākām telpām.
Šis solis ir pamats precīzai izdevumu uzskaitei.
Solis 2: Līguma nosacījumi Atveriet sadaļu Contract Terms, lai definētu, kā tiek aprēķinātas komunālo pakalpojumu izmaksas. Pieejamie nosacījumi:
Pieliktais procents
Fiksēta cena
Procenti no kopējās summas
Minimālā/maksimālā cena
Atlaides
Šie nosacījumi nodrošina godīgu un caurspīdīgu rēķinu izrakstīšanu.
Solis 3: Jauna perioda izveide Kreisajā navigācijas panelī nospiediet Add New, lai iestatītu perioda sākuma un beigu datumus. Tas nodrošina pareizu aprēķinu atbilstoši norēķinu ciklam.
Solis 4: Skaitītāju rādījumu ievade Ievadiet aktuālos rādījumus manuāli vai importējiet tos. Precīzi rādījumi ir pamatā korektiem aprēķiniem un enerģijas patēriņa analīzei.
Solis 5: Izdevumu sadalījums pa grupām Pēc rādījumu ievades sadaliet izmaksas atbilstošajām izmaksu grupām. Tas ir svarīgi pareizai izdevumu sadalei un finanšu pārskatiem.
Solis 6: Pārskata pārbaude Pirms rēķinu izrakstīšanas pārskatiet kopsavilkuma lapu (Summary). Tā nodrošina pārskatu par aprēķiniem un ļauj veikt galīgo pārbaudi.
Solis 7: Rēķinu ģenerēšana un pārvaldība Sadaļā Tenant Invoices jūs varat: